Profil zaufany: jak go założyć i co faktycznie da się przez niego załatwić
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie do potwierdzania tożsamości w usługach publicznych. Nazwa niewiele mówi, więc sporo osób zakłada go dopiero wtedy, gdy urząd odmówi przyjęcia sprawy inaczej. Warto mieć go wcześniej, bo założenie zajmuje kilka minut, a lista spraw jest dłuższa, niż się wydaje.
Trzy drogi założenia
| Sposób | Ile zajmuje | Co potrzebne |
|---|---|---|
| Przez bankowość internetową | 5-10 minut, od razu aktywny | konto w banku obsługującym tę usługę |
| Przez aplikację mObywatel | kilka minut | telefon z NFC i e-dowód albo aktywny profil w banku |
| Wniosek online plus wizyta w punkcie | wniosek 10 minut, potem wizyta w ciągu 14 dni | dowód osobisty, wizyta w urzędzie lub oddziale ZUS |
Droga przez bank jest najprostsza i nie wymaga wychodzenia z domu, bo bank potwierdza tożsamość, którą już zweryfikował przy otwarciu konta. Wersja z wizytą przydaje się tym, którzy konta internetowego nie mają.
Co da się przez niego załatwić
- Sprawy skarbowe: logowanie do e-Urzędu Skarbowego, rozliczenie PIT, wnioski o zaświadczenia.
- ZUS: konto w eZUS (dawniej PUE ZUS), wnioski o świadczenia, wgląd w składki i staż.
- Sprawy urzędowe: zgłoszenie zbycia samochodu, wniosek o dowód, odpisy akt stanu cywilnego, zameldowanie.
- Firma: wniosek o wpis do CEIDG, zmiana danych, zawieszenie działalności.
- Podpis zaufany: podpisywanie dokumentów PDF w usłudze publicznej, także pism do urzędu.
Czym to nie jest
Profil zaufany nie jest podpisem kwalifikowanym. Podpis zaufany działa w kontaktach z administracją publiczną, ale nie wszędzie w obrocie prywatnym. Umowy, które wymagają formy z podpisem elektronicznym równoważnym własnoręcznemu, potrzebują podpisu kwalifikowanego, a ten jest usługą płatną u komercyjnego dostawcy. To najczęstsze nieporozumienie: profil wystarcza do rozmowy z urzędem, nie do każdej umowy z kontrahentem.
Cztery rzeczy, które warto zrobić od razu po założeniu
- Sprawdź datę ważności. Profil wygasa po trzech latach i przedłuża się go samodzielnie, zwykle jednym kliknięciem, ale tylko dopóki jest aktywny.
- Ustaw drugi sposób autoryzacji, jeśli zakładałeś przez bank. Zmiana banku bez tego oznacza utratę dostępu.
- Zaloguj się raz do e-Urzędu Skarbowego i do eZUS. Pierwsze logowanie bywa jedynym momentem, w którym trzeba uzupełnić dane.
- Zapisz, którą metodą go zakładałeś. Przy odzyskiwaniu dostępu to pierwsze pytanie.
Gdy profil wygasł albo stracisz dostęp
Wygasły profil zakłada się od nowa tą samą drogą co pierwotnie, więc jeśli robiłeś to przez bank, wystarczy kilka minut. Trudniejsza sytuacja to zamknięcie konta w banku, przez który profil był potwierdzony: wtedy zostaje wniosek online i wizyta w punkcie potwierdzającym. Dlatego przy zmianie banku warto najpierw założyć profil przez nowy, a dopiero potem zamykać stare konto.
